Kostenloser Aktenplan-Outliner
So erschließen Sie Ihre Dokumente und
Akten per
Mausclick
(Aktenplandaten sind nicht Bestandteil des
Angebots)
Was bringt Ihnen diese Freeware?
- Es ist der ideale Einstieg in die
elektronische
Schriftgut- und
Aktenorganisation.
- Es werden simple Textdateien für Sie
aufbereitet!
- Sie können mehrere Aktenpläne verwenden.
- MS Word starten, Dokumentvorlage
auswählen, Aktenzeichen und Text direkt (ohne Makros) an
Textmarken übergeben.
- Das markierte AZ und der zugehörige Text können von
beliebigen
Programmen genutzt werden, und zwar über die Zwischenablage und
mittels
DDE (siehe "Für Anspruchsvolle").
- Sicherheit: Das Programm lässt Ihr System
unberührt
(kein
Eintrag in Registry, Desktop usw.) Einzige Schreiboperation ist die
Erzeugung
eines Beispiel-Aktenplans mit dem Namen "Aktenplan.txt" (27 K).
Anwendungsbeschreibung
Siehe
auch Berkas
Light - kostenloses Aktenmanagement - der "große Bruder"
dieses Outliners
Muster-Dokumentvorlage für MS Word
Wenn Sie das Aktenzeichen in Word für Windows verwenden
wollen,
dann steht Ihnen als Muster die Dokumentvorlage "Aktennotiz.dot" zur
Verfügung.
Aktennotiz.dot enthält:
- Automatisches Einfügen des Aktenzeichens bei
Dokumenterstellung
(falls
gewünscht)
- Menüpunkt "Einfügen", "Aktenzeichen"
- Menüpunkt "Datei", "Speichern unter Aktenzeichen" (mit
laufender
Nummer)
- Makros für die obigen Menüpunkte
- Passende Textmarken
Verwendung:
- Vorlage in geeignetes Vorlagenverzeichnis kopieren, z.B.
C:\WINNT.0\Profiles\Administrator\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
- Aktenplan ausführen und Aktenzeichen markieren (es muss
kein
Button
gedrückt werden)
- In Word Menü Datei, Neu aufrufen und als Vorlage
"Aktennotiz"
wählen
Der zum Einsatz kommende Visual Basic Code ist hier
einsehbar
| Für noch Anspruchsvollere |
Berkas
Aktenmanagament - quasi
der "große Bruder" des Aktenplan-Outliners. Verwaltet mehrere
Aktenpläne, Aktenbestand, Wiedervorlage, etikettiert Akten
einschließlich Barcode - kostenlos für bis
zu 2000 Akten.