Perpustakaan Entwicklungs-Historie
Funktionen, die durch frühere Versionswechsel hinzukamen
In der gewichteten Suchwort-Recherche kann nun auch nach
Wortkombinationen gesucht werden, z.B. nach "soziale Medien".
In der Detailanzeige der Recherche wird der Text, nachdem gesucht wurde,
hervorgehoben.
Jetzt kann auch bei Büchern wahlweise eine
Alterskontrolle bei der Ausleihe aktiviert werden. Damit kann ggf.
unterbunden werden, dass entsprechend bebilderte Bücher an zu junge
Kinder ausgehändigt werden.
Bei den Exemplarangaben gibt es ein neues Feld,
das für die Seriennummer bestimmt ist, z.B. für iPads. Die Eingabe ist
optimiert:
- Bei Bedarf schließt die Eingabe des Medien-Barcodes nicht gleich
die Exemplarangaben, sondern springt zur Seriennummer.
- Eingabetaste im Feld Seriennummer drückt den Button "Übernehmen";
die Exemplarangaben bleiben offen.
- Nach dem Ändern eines Exemplars wird das nächste Exemplar in der
Liste geladen, und die Seriennummer erhält wieder den Focus für die
nächste Eingabe.
Auf Basis von Word-Dokumentvorlagen können jetzt mehrere Leser
gleichzeitig angeschrieben werden. Auch die Erstellung von
Word-Dokumenten zur Weiterverarbeitung sowie eines PDF mit allen Briefen
in einem Dokument wird unterstützt.
Sahnehäubchen: Bei Zuordnung eines Katalogeintrags
werden auch Informationen zu ausgeliehen Medien bereitgestellt, z.B. für
Nutzungsvereinbarungen.
Bislang war die mehrstufige Mahnung nur mit dem Zusatzmodul Rechnungsstellung
nutzbar. Mit Version 6.1 steht die mehrstufige Mahnung nun auch im
Grundmodul zur Verfügung:
- drei Mahnstufen mit unterschiedlichen Texten über
Word-Dokumentvorlagen
- Mahngebühr (je Schreiben und Medium)
- Mahnschreiben können in einem Gesamt-PDF zusammengefasst werden.
Beim Kontodruck wird jetzt unterschieden zwischen heute
ausgeliehenen und bereits vorher ausgeliehenen Medien.
Heute ausgeliehene Medien stehen zu Beginn der Liste, die anderen Medien
werden darunter (nach Datum absteigend sortiert) kursiv aufgelistet.
Zusätzlich wird in der Summenangabe am Ende der
Liste unterschieden, was heute und was insgesamt ausgeliehen wurde.
Weitere
neue Funktionen mit Version 6.1
|
Katalogisierung
- Feld Seriennummer (z.B. für iPads) mit Suchmöglichkeit in dynamischer
Recherche
- Jahrgang und Fachbereich in dynamischer Recherche
- Unterstützung japanischer Schriftzeichen u.a.durch Eingabemöglichkeit
des UI-Fonts ("MS Song")
- Checkbox "Gerät eignet sich nicht für RFID": Falls angeklickt, muss
kein Transponder beschrieben werden, um ein Exemplar anzulegen. (z.B.
Geräte mit Metallgehäuse)
Leser
- Die Lesersuche nach Vornamen findet auch den zweiten Vornamen.
- optionales Notizfeld zum Leser (um z.B. Absprachen / Vereinbarungen
usw. festzuhalten)
- Anzeige des Ausleihdatums in der Ausleihhistorie
- Erweiterung Leserimport um Folgeklasse, Folgejahrgang und Buchsatz
- FuxSchool-Schülerimport
- Bei allen Leserimporten werden die letzten 5 importierten Dateipfade
gemerkt und in einer Auswahlbox beim nächsten Import wieder angeboten.
- Bei Leserlisten mit Barcode ist jetzt alternativ zur Gruppierung nach
Klassen auch die Gruppierung nach Jahrgang möglich.
Ausleihe
- Im Konto besteht jetzt die Möglichkeit, den Benutzernamen der
Ausleihbuchung in einer weiteren Tabellenspalte anzuzeigen.
- Demnächst abzugebende Titel werden im Konto gelb dargestellt.
- In der Ausleihhistorie wird (im Bereich Lernmittelverwaltung) der
Benutzer angezeigt, der die Rückgabe gebucht hat.
- Gruppenausleihe: Nach jeder Buchung Summenbildung in Statuszeile,
z.B.: "zugeordnet: 27 / ohne: 5" (beantwortet die Frage "Wieviele Bücher
muss ich denn jetzt noch holen?")
- Signatur im Kontodruck konfigurierbar.
Sonstiges
- Die Datensicherung merkt sich die letzten 5 Ausgabeordner und schlägt
sie wieder zur Auswahl vor.
- Das Logo für die Barcode-Etiketten kann jetzt auch in der Datenbank
gespeichert werden und ist damit von jedem Rechner verwendbar.
- ISBN als Spalte in der Säumnisliste möglich
- neues Ausweisformular: Sigel LP 790, 85 x 54 mm
- neue Etikettenformulare: HERMA Nr. 4443 - 70 x 36 mm
Erweiterungen
des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)
- "Sperrung" der Ausleihe, wenn Rechnungen offen sind
- Die Anzahl der Mahnungen, bevor eine Rechnung erstellt wird, kann
jetzt in den Anwendungsparametern auf bis zu 0 Mahnungen (= sofortige
Rechnung) reduziert werden.
- Rechnungsgrundgebühr
- Mahnung nach Rechnung (mit draufzuschlagender Mahngebühr) - auf
anstehende Mahnungen dieser Art wird beim Start von Perpustakaan auch
hingewiesen.
- Summenbildung zu offenen Rechnungsbeträgen bei Rechnungen
erledigen und Rechnungen wiederholen
Abweichende Titel werden beim Fremddatenbezug
übernommen und können auch über den Button mit dem Plus-Zeichen manuell
eingegeben werden. Bei der Recherche wird das Buch dann auch gefunden,
wenn mit der anderen Schreibweise danach gesucht wird.
Eine Erleichterung im täglichen Ausleihbetrieb:
Wenn ein Leser Medien zurückgegeben hat, und er im Anschluss sofort neue
Medien ausleihen möchte, kann jetzt zur Ausleihe gewechselt werden, ohne
dass der Leser neu identifiziert werden muss. Dazu halten Sie bitte die
Taste Strg gedrückt und betätigen den Toolbar-Button für
die Ausleihe. Dies ist eine bewusste Entscheidung; das soll Sie
unterstützen, nicht versehentlich auf eine andere Person auszuleihen.
Die Nutzungsschlüssel digitaler Schulbücher können jetzt auch über die
Gruppenausleihe zugeordnet werden. Sobald ein einzelner
Nutzungsschlüssel gebucht wird, werden die übrigen freien
Nutzungschlüssel zur Buchung an die anderen Schüler der Klasse oder des
Kurses zur Weitergabe vorgeschlagen. Wie gewohnt können auch einzelne
Ausnahmen vermerkt werden, bevor die kollektive Weitergabe gebucht wird.
Nicht alles, was Schülern ausgehändigt wird, muss zurückgegeben werden.
Dennoch ist es sinnvoll zu dokumentieren, dass dieses Material
ausgegeben wurde. Dazu kann ein Katalogeintrag als Verbrauchsmaterial
gekennzeichnet werden. Wird es bei der Auselihe zugeordnet, so erscheint
es im Konto ohne Rückgabedatum. Nach dem Ende der Nutzungszeit wird das
Verbrauchsmaterial automatisch aus dem Konto entfernt.
Dies ist die komprimierteste Form, sich einen Überblick zu verschaffen,
wie vollständig die Bücherausgabe in einer Klasse ist.
Legende:
X
= soll er haben, hat er auch
0 =
soll er haben, hat er aber nicht
x = soll er nicht planmäßig haben, hat er aber trotzdem
|
Beim Löschen von Medien können jetzt Löschgründe angegeben werden.
Diese sind im Medienpapierkorb ersichtlich. Darüber hinaus besteht die
Möglichkeit, bereits beim Löschen eines Mediums eine Nachbeschaffung
vorzusehen oder auszuschließen.
Weitere
neue Funktionen mit Version 5.5
|
Katalogisierung
- Rechercheergebnisliste um Spalte "Anzahl bisheriger Ausleihen"
erweiterbar
- Anzeige der "Anzahl bisheriger Ausleihen" in den Recherchedetails für
Mitarbeiter
- Button "eBook lesen" in Katalog-Detailanzeige
- Ausnahmeregelung: Folgeausleihgruppe und Folgejahrgang abweichend von
der Folge in Ausleigruppenstamm, berücksichtigt bei der Funktion
"kollektive Versetzung".
- "Interne Bemerkung" für Benutzergruppe "Mitarbeiter" in
Katalogdetailanzeige angezeigt
- Lizenzschlüssel von digitalen Schulbüchern können per rechter
Maustaste ins Clipboard kopiert werden oder an dieser Stelle gleich an
Schüler weitergegeben werden.
- Katalog-Mehrfachnachtrag einschließlich Exemplarangaben für
ausgewählte Angaben, z.B. Systematikgruppe und Raum
- Im Differenzbericht der Inventur auch ist auch die Einschränkung auf
eine ISBN möglich.
- In der Übersicht aller Beschädigungen kann nach Leser-Nachname gesucht
werden.
- Bei den Beschädigungsdetails werden die bereits zugewiesen Minderungen
als Summe angezeigt.
- Antolin-Abgleich signifikant schneller
Leser
- SchILD-NRW-Import berücksichtigt "Interne ID-Nummer"
- Leser-Mehrfachnachtrag für ausgewählte Angaben, z.B. Lesergruppe und
Ausleihgruppe
Ausleihe
- Bei Kontoauszugdruck kann der Lesername unterdrückt werden.
- Möglichkeit, eine Kurzausleihe (in Tagen) zu definieren: Wenn Medien
früher zurückgegeben werden, wird der Medienzustand wieder auf die
vorherige Stufe zurückgesetzt
- Mehrfachbuchsatz: Bei "auszuhändigende Bücher" wird dieser
Mehrfachbuchsatz berücksichtigt; grün kommt erst, wenn alle Exemplare
gebucht sind. Solange der Büchersatz erst teilweise verbucht wurde, wird
der Titel gelb dargestellt.
- Bei Gruppenausleihe, Gruppenrücknahme und Gruppenverlängerung sind
jetzt mehrere Kurse auswählbar.
- Automatischer Kontoversand per E-Mail nach Beendigung der Ausleihe und
der Rücknahme möglich.
- Option "Benachrichtigung bei Rückgabe von Dreifach-Ausleihungen"
(parametrisch), damit diese Medien planmäßig aus dem Verkehr gezogen
werden können.
- Bei der Beschädigungseingabe ist auch gleich ein Nichtverfügbarkeit
einstellbar.
- Funktion Rückgabedatum für mehrere Leser aktualisieren (nach
Änderungen von Nutzungsdauer z.B.)
- Im Falle der Nutzungsvariante "Lernmittel" kann die Speicherung der
Ausleihhistorie auf bis zu drei Jahre erhöht werden. Dann werden
außerdem bei der Leserhistorie die Bücher explizit aufgeführt.
- Steuerbarcode 9999906 (Ausleihe/Rücknahme) verzweigt zum
Katalogisierungs-Wizard.
- "Leserliste mit Barcode" unterstützt auch den Druck außergewöhnlich
langer Barcodes.
Berichte
- Ausgeliehene Medien für konkrete Bücher jetzt auch bei Mehrfachauswahl
und mit Einschränkungsmöglichkeit nach Ausleihguppe, Jahrgang und Kursen
Sonstiges
- Benutzeroberfläche mit zusätzlichen Sprachen: Dänisch, Französisch,
Italienisch, Niederländisch, Spanisch, Türkisch, Chinesisch
- neue Etikettenformulare unterstützt: Sicherheitsetiketten
Avery-Zweckform L6114 (63,5 x 29,6 mm)
Erweiterungen
des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)
- Beschädigungsinfo in Gruppenausleihprotokoll bei Verwendung der
Word-Dokumentvorlage
- Auch bei der Funktion "Rechnungen erledigen" gibt es jetzt die Buttons
"Alle selektieren" und "Alle deselektieren"
- Beschädigung sind auch im Nachhinein in Rechnung stellbar, wenn z.B.
der Folgeschüler das erst feststellt.
- Weitere Textmarken "Pos", "Zuschuss" , "SummeZuschuss", "SummeKatalog"
-> weitere Informationen zum
Perpustakaan Rechnungsmodul
Neue
Module (nicht Bestandteil des Updates)
- Mobile Inventur für Perpustakaan und Inventaris: Mit dem Mobiltelefon
oder Tablet im WLAN das Inventurdatum setzen und sofort wissen, was sich
in diesem Raum / Regal sonst noch befinden sollte (->
weitere Informationen)
- Spezieller Perpustakaan-OPAC für Smartphones (jetzt im Modul Komfort-OPAC
enthalten): Mit dem Mobiltelefon nach Büchern recherchieren, vormerken
und Konto einsehen - jetzt optimiert für die kleine Displaygröße von
Smartphones. (-> ausprobieren)
Im Rahmen der Digitalisierung der Schulen gewinnen digitale Schulbücher
an Bedeutung. Trotzdem werden parallel auch noch physikalische Medien
genutzt. Deswegen ist es von Vorteil, die Ausleihe digitaler Medien
nicht als Insel zu betreiben, sondern dies in eine bewährte
Organisationsform einzubetten. Perpustakaan erkennt Nutzungsschlüssel
automatisch und verbucht die digitale Ausleihe entsprechend.
Check-In und Check-Out in der Bibliothek ohne "Zettelwirtschaft", indem
z.B. die Ausweisnummer des Lesers eingelesen wird. Der Check-Out erfolgt
automatisch bei Ausleihe oder manuell über das Kontextmenü.
Anwesenheitslisten sind abrufbar. Nach vier Wochen werden die Daten
automatisch gelöscht.
-->
Weitere Informationen zum Corona-Check-In
Für den Fall, dass sich ungeplante Schließzeiten ergeben, z.B. aufgrund
des Coronavirus, kann jetzt das Rückgabedatum
auch Leser-übergreifend verschoben werden.
Betrifft alle Suchen mit Auswahlboxen! Zusätzlich zur Suche nach
konkreten Einträgen kann nun auch eingeschränkt werden, dass man
Einträge aufgelistet haben möchte, denen bislang keine Gruppe zugewiesen
wurde. In dem Fall rechts listet dies Leser ohne Lesergruppe.
Checkbox für individuelle Ausnahmen
Der Schüler-Import ist ein Abgleich der Daten mit der
Schulverwaltungssoftware einschließlich komfortablem Löschen der
abgehenden Schüler.
Schon immer werden nur Schüler zum Löschen
angeboten, die keine Bücher mehr ausgeliehen haben. Sollte bei manchen
Schülern noch offen sein, ob sie die Schule verlassen, können diese
durch Deaktivierung der Checkbox vom kollektiven Löschen ausgenommen
werden.
Informationen zu einem Medium können jetzt schnell abgerufen werden: Was
ist das für ein Buch, in welchem Zustand ist das Buch, an wen ist es
aktuell ausgeliehen und was hat dieser Leser ggf. darüber hinaus noch
ausgeliehen? Dieser Vorgang kann für viele Bücher wiederholt werden,
ohne dass zwischendurch Tastatur oder Maus benutzt werden muss: Einfach
Barcode des Buches einlesen oder ggf. über RFID die Auskunft anfordern.
Bei Bedarf kann von hier aus die Medienverwaltung
und die Leserverwaltung aufgerufen werden.
Eine neue Funktion, die von Anwendern mit
Administrationsrechten auf Katalogeinträge und Leser angewandt werden
kann. Zahlreiche Spalten können nach Begriffen durchsucht werden und
diese Begriffe duch andere ersetzt werden. Auch Preise, Mengen und Datum
können geändert werden.
Vorab- Simuation schützt vor unbeabsichtigten
Änderungen. Die Änderungen werden erst vollzogen, wenn der Button Ersetze
gedrückt wird. Danach kann z.B. die gleiche Änderung in einer anderen
Spalte erfolgen.
Weitere
neue Funktionen mit 5.4
|
Katalogisierung
- Unterstützung von Etikettendrucker Brother P-Touch P700 für
Buchrückenetiketten. Lange Zeit gab es keine erschwinglichen
Etikettendrucker mit ausreichend lichtbeständigem Druckergebnis. Da das
jetzt erfreulicherweise anders ist, kann dieser Drucker nun auch zum
Druck von Buchrückenetiketten mit Perpustakaan genutzt werden.
- Katalogdatenimport von CSV-Dateien mit Spaltenüberschriften, wie sie
vom Export der Recherche erzeugt werden
Leser
- Sibank-Import (Schülerimport aus dieser Schulverwaltung)
- Leser-Recherche bei Gruppen um Bilingualität erweitert
- Mehrfach-Nachtrag bei Lesern, z.B. können jetzt Lesergruppen /
Ausleihgruppen mehreren markierten Lesern in einem Schritt zugeordnet
werden.
Ausleihe
- Wenn wegen Überfälligkeit gesperrte Leser ausgewählt werden, wird
automatisch zum Konto weitergeleitet.
- Bei "Ausleihe" und "individueller Rücknahme" wechselt Bild-auf
/ Bild-ab zum nächsten Leser der Klasse in alphabetischer
Reihenfolge.
- Spalte Preis in Konto (optional)
- Spalte Preis und Ausleihdatum in Kontodruck A4 möglich
- Katalogdetails können per rechter Maustaste aus dem Konto heraus
angezeigt werden.
Verzweigung von Konto zur Exemplarverwaltung bei gegebener Berechtigung
per Kontextmenü möglich
- Verzweigung von Rücknahme zur Exemplarverwaltung bei gegebener
Berechtigung per Kontextmenü möglich
- Kontodruck nun auch DIN A6 quer möglich: mit Medienart und längerem
Titel
Berichte
- neu: zurückzugebende Medien (HTML-Bericht) nach Kursen
- Medienart als einschränkendes Kriterium in die Startmaske zur
Hit-/Flop-Liste
- Information über Medienzustände bei Mehrfachexemplarübersicht: 35
Exemplare im Zustand 1, 17 Exemplare im Zustand 2...
- Lernmittel-Entnahmeliste wahlweise mit aktuellen Ausleihen im
Anschluss auf gleichem Blatt, damit die Schüler wissen, was Sie neu
bekommen, insgesamt gerade haben, und was Sie abgeben müssen
- Inventurliste einschränkbar auf nicht ausgeliehene Medien
Sonstiges
- weitere Icons im Menü, u.a. zur intuitiven Unterscheidung von
Direktdruck und HTML-Ausgaben
- neue Etikettenformulare unterstützt: HERMA 4232, 4346, 9531
Erweiterungen
des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)
- neue Textmarke ISBN
- neue Textmarke KatalogPreis: Diese enthält den Betrag, der
beim Reiter "Lernmittelangaben" angegeben ist.
- neue Textmarke NormPreis zusätzlich zu Preis, der in
Rechnung gestellt wird: Exemplar-Kaufpreis, falls gegeben oder
KatalogPreis, falls nicht.
- Hinweis, wenn ein Medium zurückgegeben wird, das bereits gemahnt oder
in Rechnung gestellt worden ist (optional)
-> weitere Informationen zum
Perpustakaan Rechnungsmodul
Perpustakaan zeigt Coverbilder in wahlweise drei Größen an. Diese
Bilder stellt der MVB (Marketing- und Verlagsservice des
Buchhandels GmbH) den Perpustakaan-Anwendern kostenlos zur Verfügung.
Aktuellen Trends folgend, lässt der MVB dabei nunmehr ausschließlich
HTTPS-Zugriffe zu. Perpustakaan wurde entsprechend angepasst, die
Bilder werden wieder angezeigt.
-> Weitere Informationen zur
Anzeige der Buchcover
Bei Zeitschriften-Abonnements gehen regelmäßig Einzelhefte ein. Diese
können jetzt ähnlich dem Katalogisierungs-Wizard rationell eingebucht
werden.
- Liste der ISSN als Barcode druckbar
- ISSN-Eingabe (z.B. als Barcode)
- Perpustakaan schlägt nächste Heftnummer vor
- ggf. Heftnummer ändern / ggf. Thema erfassen
- Medienetikett einlesen, fertig.
Bei der Inventur per Scan können eigentlich keine entliehen Bücher
betroffen sein. Falls nun trotzdem ein Medium ausgliehen sein sollte,
erfolgt ein Hinweis, natürlich akustisch unterstützt, damit Sie das bei
der Massenbuchung auch mitbekommen.
Falls gewünscht, kann auch eine automatische Rücknahmebuchung erfolgen.
Im Idealfall haben alle Schüler, die die Schule verlassen,
alle Bücher abgegeben und können daher in einem Aufwasch gelöscht
werden. Die Praxis weicht davon leider ab. Nicht löschbare Schüler
sind bislang in ihren Klassen "geblieben". Ab sofort werden sie
beim Schülerimport sowie bei der "kollektiven Versetzung" in eine
"Ehemalige"-Klasse versetzt; damit werden sie von den nachrückenden
Schülern getrennt.
In der Praxis kommt es aus verschiedensten Gründen manchmal zu doppelten
Lesern, z.B. wenn vor Namens-Abgleichen mit der Schulverwaltungssoftware
Korrekturen im Namen erfolgten. Möglicherweise sind dann zu beiden
Eintragungen bereits wichtige Daten gespeichert wie z.B.
Ausleihverbuchungen. Hier hilft die Funktion "Zusammenführung von
Lesern".
Mit dem Button Leser tauschen
können Sie bestimmen, welche der beiden Schreibweisen /
Klassenzuordnungen u.a. erhalten bleiben soll. Mittels Button OK
wird die Zusammenführung vollzogen. Informationen zu Ausleihe usw.
werden übertragen.
- Neue Preise werden per Fremddatenbezug angefragt.
- Preise können auch in Spalte "Neu" eintragen werden.
- Mit Button OK wird die Aktualisierung gestartet und damit
- der Normalpreis bei den Lermmittelangaben aktualisiert
und
- auf Wunsch gleichzeitig in allen Exemplarpreise eingetragen.
Wenn bei der Rückgabe Beschädigungen erkannt werden, können
diese gleich dem Exemplar und dem Leser zugeordnet werden. Dabei kann
der Medienzustand hochgestuft werden, damit der hinterlegte Zustand dem
realen Zustand des Exemplars entspricht. Nutzer des
Rechnungsmoduls können in diesem Zusammenhang auch veranlassen, dass die
Beschädigung in Rechnung gestellt wird. Dazu kann der Rechnungsbetrag
gemäß Abschreibungsdefinitionen automatisch errechnet werden, es kann
aber auch ein Prozentsatz vom Kaufpreis frei eingetragen werden, der in
Rechnung gestellt werden soll. Die Rechnungsstellung kann sofort oder
aber auch kumulativ für mehrere Leser zu einem späteren Zeitpunkt
erfolgen. Dafür steht eine eigene Dokumentvorlage zur Verfügung.
Weitere
neue Funktionen mit 5.3
|
Katalogisierung
- Katalogdaten werden jetzt auch für EANs angefragt, die nicht mit 9
beginnen (z.B. Videos). Der Südwestdeutsche Verbund (swb) liefert dazu
auch häufig Daten.
- Antolin-Klassenzuordnung nun auch gleich bei Neuanlage von Büchern
über Wizard oder "Neues Buch".
- Systematikgruppe auf 30 Stellen erweitert
- Beim Hinzufügen vieler Exemplare wird eine evtl. Meldung
"Medienbarcode schon vorhanden" jetzt akustisch unterstützt, damit diese
Meldung bei Massenbuchungen nicht übersehen wird.
- Voreinstellung bei den Exemplarangaben: Kaufdatum hat als
Grundeinstellung das heutige Datum.
- Auch im Katalogisierungs-Wizard kann optional das Kaufdatum zugewiesen
werden.
- Beschädigungen mit Leserbezug lassen sich jetzt auch von den
Exemplarangaben aus verwalten.
- Erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten bei Buchrücken-Etiketten:
Zeilenabstand, Schriftgröße, Fettdruck
- CSV-Exportfunktion auch für den Inhalt des Medien-Papierkorbs
Leser
- Vermeidung Zweitanmeldung Leser nach Ausweisverlust durch
Namensprüfung
- Beim Leserimport können jetzt auch Kürzel, Institution und Lesergruppe
importiert werden.
- Auch bei SchILD-NRW-Import können jetzt Namenskorrekturen übertragen
werden. Vorraussetzungen dazu sind: 1. Ausweisnummer ist beim Leser
hinterlegt, 2. Ausweis-Import (aus Datei SchuelerInterneNummer.dat) ist
aktiviert.
- SchILD-NRW-Import auch dann korrekt, wenn vergessen wurde beim
Export "Klasse als zusätzliches Identifikationsmerkmal hinzufügen"
zu deaktivieren.
- Bei der Kurse-Verwaltung ist jetzt auch Suche nach dem Jahrgang
möglich.
- Option „Klasse auf nn_ehemalige“ bei Zurücksetzen nach Leser-Import
- Geschlecht "divers" beim Leser mit Adressierung "<Vorname>
<Nachname>" und Anrede "Guten Tag <Vorname>
<Nachname>"
- Leser können nun auch einschließlich Ausleihe, Historie etc.
zusammengeführt werden.
- Ausweisdruck einschließlich Passbild möglich.
- Beim Ausweisdruck und anderen Direktdrucken wird jetzt zusätzlich ein
Druckdialog angezeigt, mittels dem der Drucker und seine Eigenschaften
bei Bedarf geändert werden können. Das ist insbesondere hilfreich für
Anwender, die einen Drucker mit doppelseitiger Druckfunktion nutzen.
Diese Funktion ist für normalen Text sinnvoll, nicht aber für Ausweise
und Etiketten. Der doppelseitige Druck kann an dieser Stelle
deaktiviert werden.
- Bei der Kursverwaltung ist jetzt auch Suche nach Jahrgang möglich
- Bei der Kursverwaltung gibt es die zusätzliche Funktion, ungenutzte
Kurse anzuzeigen, z.B. damit sie gelöscht werden können.
Ausleihe
- Bei der Leserliste mit Barcode werden jetzt auch PLZ und Ort gedruckt.
- Je nach Lesergruppe können unterschiedliche Ausleihfristen gewährt
werden.
- Bei der Rückgabe wird zusätzlich die Ausweisnummer des Lesers
angezeigt.
- Medienzustand in Rückgabe-Übersicht (optional)
- Bei Pauschalverlängerung aus Konto wird bei Bestätigungsanforderung
angezeigt, welche Titel vorgemerkt sind.
- Bei Bedarf kann bei der Rücknahme die Signatur mit aufgelistet werden.
- Im Konto können Bücher auch mit rechter Maustaste zurückgegeben
werden.
- Neues Pseudo-Medienetikett (vorbelegt mit 9999905) für den Aufruf des
Dialogs zur Eingabe von Beschädigungen.
- Bei der Gruppenausleihe kann jetzt ebenfalls mit dem "Leihcode"
verbucht werden. Dabei wird automatisch auf "mehrfach zuordnen"
umgeschaltet.
- Bei Gruppenausleihe und Co. wird zum Kurs in der Auswahlbox auch das
Fach angezeigt.
- Bei Mehrfachzuordnung in Gruppenausleihe werden Medien in guten
Zustand und hohe Nummern bevorzugt zugeordnet.
- Für Kontodruck und Rückgabebelegdruck kann zum Drucker ein bestimmtes
Papierfach festgelegt werden.
- Einzelmahnung / Säumnisschreiben / inidividuelle Säumnis-E-Mail können
aus Konto heraus erstellt werden.
Sonstiges
- Benutzer-Login kann bei Bedarf zur Pflicht gemacht werden.
- Die Perpustakaan-Datensicherung kann nun auch dialoglos ("Batch")
gesondert aufgerufen werden, z.B. aus einem Task Scheduler.
Erweiterungen
des Rechnungsmoduls (Zusatzmodul)
- Fremddaten-gestützte Aktualisierung NormalPreis + Kaufpreis für alle
Exemplare bei Lernmitteln ->
Weitere Informationen zur optimierten Preisaktualisierung
- Standardposten wie z.B. Kopierkosten können frei definiert und dem
Lesern zugeordnet werden, um auf Basis dieser Angaben diese Kosten allen
betroffenen Lesern in Rechnung zu stellen.
- SEPA-Buchungen: Parallel zum Rechungsdruck kann bei gegebenem
Lastschriftsmandat eine Datei erstellt werden, mittels derer
Lastschriften eingezogen werden können.
- Restwertberechnung bei Rechnung nach Mahnung je nach Medienzustand
oder Alter
- Evtl. Mahngebühren werden beim Leserkonto angezeigt.
- Rechnungswiederholung jetzt mit vier Varianten von Dokumentvorlagen,
damit verwschiedene Rechnungstypen auf einmal typgerecht wiederholt
werden können.
- Die Ausleihliste kann jetzt auch auf der Basis einer
Dokumentvorlage erstellt werden.
-> weitere Informationen zum
Perpustakaan Rechnungsmodul
Erweiterungen
des RFID-Moduls (Zusatzmodul)
- Inventur per RFID
- Medien anlegen über RFID (wenn Transponder bereits beschrieben sind)
- Medienlöschung per RFID
Erweiterungen des Komfort-OPACs
(Zusatzmodul)
- Auflistung von Neuanschaffungen
Manchmal ist es hilfreich, das Protokoll des Katalogisierungs-Wizards
auf Einträge zu filtern, die vom jeweiligen Benutzer inventarisiert
wurden. Das ist jetzt möglich.
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig erfassen, und noch spezielle Angaben
wie z.B. die Signatur nachtgetragen werden sollen, entspricht die Liste
der getätigten Katalogisierungen damit den tatsächlich vor einem
liegenden Büchern.
Leser, die Medien schon lange hätten zurückgeben sollen, und neue Medien
ausleihen möchten, werden automatisch erkannt, die Ausleihe wird
verhindert. Das älteste Soll-Rückgabedatum wird dabei angezeigt.
Eine manuelle Sperrung und Entsperrung bei den Leserdetails ist
damit nicht mehr erforderlich.
Es gibt ja bereits viele Möglichkeiten, einen Leser für die Ausleihe
u.a. auszuwählen, z.B. durch Einlesen der Ausweisnummer oder durch
Auswahl nach mehreren Kriterien. Wer immer nur nach Nachnamen oder
Vornamen auswählen will, kann die dafür optimierte
Leserschnellauswahl nutzen.
- Mit jedem Tippen eines Buchstabens wird die Ergebnisliste sofort
aktualisiert.
- Bei Eindeutigkeit wird der Leser automatisch ausgewählt.
Perpustakaan ist dafür konzipiert, mit einfachen
Hardware-Voraussetzungen auszukommen. Deswegen ist auch der Druck der
Leserausweise über ganz normale DIN-A4-Drucker möglich. Wer sich einen
eigenen Kartendrucker leistet, kann diesen nun ebenfalls zum Erstellen
der Leserausweise nutzen, z.B. den Zebra ZXP Series 1 USB Card Printer.
Verfügbarkeit:
Bevor die Liste der Personen, die das Buch entliehen haben,
unübersichtlich wird, werden die Entleihungen nach Klassen
(Ausleihgruppen) zusammengefasst.
Medien-Barcode-Zusammenfassung:
- 165 Exemplare mit Nummern von 011903 bis 012067
- 16 Exemplare mit Nummern von 014043 bis 014058
Raum: In diesem Beispiel
befinden sich
- 1 Exemplar im Raum 401
- 15 Exemplare im Raum SB234
- 165 Exemplare im Raum LM256
Im Idealfall erfolgt die Versetzung von Schülern automatisch beim
Abgleich mit der Schulverwaltungssoftware. Alternativ bietet
Perpustakaan die Funktion "kollektive Versetzung" an, die unter
Unterstellung der Versetzung die Folgeklasse errechnet. Dabei kann
es wiederum Ausnahmen geben; diese können jetzt in der
Versetzungstabelle definiert werden. Bei der Funktion "kollektive
Versetzung" werden diese Definitionen dann berücksichtigt.
Katalogisierung
- Altersempfehlung: zusätzliches Feld für z.B. bis-Angaben: 7..10
Jahre
- Preisübernahme bei Fremddatenbezug über Katalogisierungs-Wizard
- Systematikgruppen-Übernahme aus der Baumdarstellung wird auf zwei
Felder verteilt, falls ein Semikolon zur Trennung angegeben wird.
- Im Reiter Exemplarangaben wird angezeigt, wie viele verfügbar und
verliehen sind
Recherche
- Suchfunktion Zweig und Bilingualität in Dynamischer Recherche
- Suche nach ungefülltem Datum möglich
- bei Klartextsystematik erfolgt die Darstellung auch in der
Rechercheergebnisliste einschließlich 3. Stufe
Leser
- Auf Wunsch wird die nächste Ausweisnummer bereits bei der
Erfassung eines neuen Lesers vorgeschlagen
- Statt Geburtsdatum kann jetzt auch nur das Geburtsjahr angegeben
werden. Bei der Altersstatistik und der Altersangabe bei der Ausleihe
wird der Leser dann so gewertet, als wenn er am 01.07. diesen Jahres
geboren wäre.
- Bei der Leserverwaltung kann die Möglichkeit, ein Geburtsdatum zu
erfassen, unterdrückt werden.
- Automatische Pflege „Datum letzte Ausleihe“ + Suchmöglichkeit danach,
z.B. um Leser löschen zu können, die lange nichts mehr ausgeliehen
haben.
- Schulnummer bei SchILD-NRW-Import je nach Parameter der Ausweisnummer
voranstellen beim Import
- weitere Religionskonventionen SchILD-NRW unterstützt
- Allgemeiner Import von Kursen und Kurszuordnungen zu Schülern, die
über ID abgeglichen wurden
- Erweiterungen beim Ausweisdruck
- Schriftart kann eingestellt werden.
- Leser kann wahlweise in Reihenfolge "Nachname, Vorname" oder
"Vorname Nachname" gedruckt werden.
- Dynamische Lesersuche einschließlich Jahrgang
- Ausleihgruppe in Leserübersicht
- Kollektive Versetzung u.a. nach "Versetzungstabelle" (nicht alle
Klassen werden versetzt)
Ausleihe
- Die Anzahl möglicher Verlängerungen kann begrenzt werden.
- keine wiederholte Bestätigung, ob gleiches Buch nochmal ausgeliehen
werden soll, wenn schon einmal bestätigt
- Uhrzeit in DIN-A4-Kontodruck
- Rückgabebeleg 80mm + DIN A4, optional auch automatisch bei jedem
Leserwechsel
Berichte
- Vorschau bei Säumnisschreiben: wie bereits bei der Säumnisliste
möglich, können jetzt auch Mahnschreiben vorausschauend
erstellt werden.
- Ausleihgruppe (Klasse) in "Liste ausgeliehener Medien"
- Ausleihdatum und "Anzahl Verlängerungen" kann in Säumnisliste und
"Liste ausgeliehener Medien" hinzugefügt werden
- Ausleihgruppen-Statistik ("fleißigste Klassen")
Sonstiges
- Import von BondXML
- Meldung und Liste zu Reservierungen - damit können reservierte Medien
aus dem Regal genommen werden
- Möglichkeit, allen einstelligen Jahrgängen nachträglich eine führende
Null hinzuzufügen
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
- Herma 4200 48,3 x 33,8 mm
- ekz-Formular 23 x 38 mm mit geändertem Zwischenraum
Erweiterungen des Komfort-OPACs
(Zusatzmodul)
- Auswahl Interessenkreise im Komfort-OPAC
- Auflistung von Neuanschaffungen: automatische Ermittlung aufgrund von
Kaufdatum und der Definition, wie viele Tage etwas "neu" ist
- gestaltbaren Druck des Rechercheergebnisses im Komfort-OPAC
Erweiterungen von sonstigen Zusatzmodulen
- Rechnungsschreibung einschließlich SEPA-Lastschriften im
Rechnungsmodul
Katalogisierung
- Neu SRU-Datenquellen für den Fremddatenbezug: Deutsche
Nationalbibliothek,
Library of Congress sowie 4 weitere Quellen, konfigurierbar [weitere
Infos]
- Optionale Raum-Angabe beim Katalogisierungs-Wizard - vorteilhaft bei
raumweiser Inventarisierung
- ISBN bei Tonträgern erfassbar
- Neues Feld "Interne Bemerkung", z.B. bei Abos für Bemerkungen zum
Lieferverlauf
- Es können nun beliebige Dateien zum Katalogeintrag gespeichert werden,
z.B. PDFs, Bilder etc.
- Lernmittel-Angaben wurden flexibilisiert: Ein Buch kann jetzt mehreren
Verwendungen zugewiesen werden, auch mit unterschiedlichen
Klassenstufen.
- Mehrfach-Nachtrag Exemplarangaben, z.B. Preis und Kaufdatum in
mehreren Exemplaren in einem Schritt eintragen
- Warnung bei der Exemplarerfassung, wenn nur Zeichen oberhalb der
Ziffern kommen - dann ist wahrscheinlich die Hochstelltaste eingerastet
- Zusatzinformationen bei Barcode-Druck im Rahmen der Medien-Generierung
und Medienetiketten-Nachdruck möglich, z.B. Signatur und
Mediennummer in wählbarer Schriftgröße
Recherche
- Suchwort-Recherche mit Sortierung nach Relevanz [weitere
Infos]
- Titelsuche auf Einheitssachtitel ausgedehnt
Leser
- Lesersuche nach gesperrten Lesern
- ASV-BW-Import nutzt jetzt die ID, die über ein Skript bereitgestellt
werden kann. [weitere
Infos]
- ASV-Bayern-Import
- Winprosa-Import
- Beim SchILD-NRW-Import kann die Schulnummer automatisch der
Ausweisnummer vorangestellt werden
- Bei allen Leser-Importen kann auch das Passwort des Lesers importiert
werden
- Beim Schülerimport werden die verwendeten Pfade gespeichert und beim
nächsten Mal wieder vorgeschlagen, falls die Datei mit diesem Namen in
diesem Ordner existiert.
- Beim Schülerimport kann das Löschen (abgegangene Schüler) auf eine
bestimmte Lesergruppe eingeschränkt werden.
- Optionaler "Ausdruck der zu löschenden Leser" nach dem Schülerimport
- Option bestehende Ausweisnummern überschreiben beim Ausweisdruck und
bei "Druck Leserlisten mit Barcode"
Ausleihe
- Jahresgebühr optional auf Kalenderjahr beziehbar
- Neue Funktionstasten: F5 = Kontodruck, F7 = Leserwechsel
- Hinweis mit Entscheidungsmöglichkeit, wenn zweites Exemplar eines
Buches ausgeliehen werden soll
- Hinweis mit Entscheidungsmöglichkeit bei Lernmittelverwaltung: "Dieses
Medium gilt nicht als auszuhändigen - Trotzdem ausleihen?" (Optional)
- Warnung bei Ausleihe / Verlängerung / Rücknahme, wenn von
Barcode-Leser nur Zeichen oberhalb der Ziffern kommen - dann ist
wahrscheinlich die Hochstelltaste eingerastet
- Leih-Code: Der
Leih-Code
dient dem Sonderfall, Ausleihen ohne konkrete Exemplare zu verbuchen.
Einsatzgebiet sind Medien, auf denen sich kein Barcode sinnvoll
anbringen lässt, z.B. weil sie zu klein sind oder zu stark beansprucht
werden, z.B. Taschenrechner.
- Kontoausdruck einschließlich Angabe "Ausleihen insgesamt"
Berichte
- Einschränkungsmöglichkeit bei Mehrfachexemplarübersicht nach
Systematikgruppe
- Die Säumnisliste enthält nun das Datum der Erstellung.
- Getrennte Spalten für Autor und Titel auch bei "Medienliste allgemein"
und Hit-Flop-Liste, wenn das für die Recherche so definiert ist
- Sortierung der Liste ausgeliehener Medien innerhalb Klasse
zusätzlich auch noch nach Titel
Sonstiges
- Statt vieler einzelner Fenster kann Perpustakaan nun auch in einem
Gesamtfenster genutzt werden. [weitere
Infos]
- Buchrücken-Etiketten auch zentriert druckbar
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
- Avery Zweckform L3651 (52,5 x 29,7 mm)
- Avery-Zweckform 3475 (70 x 36 mm)
- Avery-Zweckform 3481 (70 x 41 mm) - auch im Querformat
nutzbar (41 x 70 mm)
- ekz 23 x 38 mm Hochformat
Neuerungen der Version 5 als
druckfreundliches PDF
Katalogisierung
- Option "Zusatz zur Systematikgruppe automatisch hochzählen" =
Eindeutigkeit der Signatur ohne Handarbeit
- Jetzt bis zu drei Systematikgruppen pro Katalogisat möglich (fachliche
Verweise, konfigurierbar)
- Erweiterte Lernmittel-Verwendungs-Definitionen: Zweig, Religion,
Fremdsprachen, Bilingualität, Kurse
- Automatisierte Zusammenführung von versehentlich doppelt angelegten
Katalogisaten bei Lehrmitteln mit vielen Exemplaren, die mittlerweile
verstreut sind
- Buchrücken-Etikettendruck: Anzahl der zu druckenden Etiketten ist nun
konfigurierbar: = "1" / "Anzahl neueste" / "für alle Medien"
Recherche
- Suche im Titel erstreckt sich nun optional auch auf die Reihe
- Option "Recherche einschließlich Import-Quelle" - das Ergebnis kann
anschließend in den eigenen Bestand kopiert werden. Dies erleichtert die
Katalogisierung nun auch für alle Medien ohne ISBN, z.B. für Spiele.
- Kennzeichen "Nicht-Öffentlich" beim Katalog neben Sperrgrund:
Verhindert die Auflistung dieses Eintrags für reine Recherche-Anwender.
Beispiel: Ein Autor stellt seine wissenschaftliche Arbeit (noch) nicht
der Öffentlichkeit zur Verfügung.
- Recherche-Ergebnisliste (u.a.): Spalten-Layout (Reihenfolge, Breite)
wird pro Benutzer gespeichert und wiederhergestellt.
- Literaturliste mit Option "ohne ISBN" / "ISBN in gleiche Zeile" /
"ISBN eingerückt in neuer Zeile
Leser
- Neu: Import von Bildern zu Lesern über Ausweisnummer oder
Name/Vorname/Geburtsdatum
- Neu: ASV-BW-Import
- Kollektive Versetzung vereinfacht: Für alle, denen keine Schülerdaten
zum Import zur Verfügung stehen, wird jetzt die Versetzung mit einem
Knopfdruck entschieden vereinfacht, alle Klassen werden um eins erhöht.
- Bei den Lesergruppen kann nun definiert werden, welche Medienarten von
dieser Gruppe nicht ausgeliehen werden dürfen.
Ausleihe
- Schülerprofil-entsprechende Ausleihe mit Vorab-Ausdruck von
auszuhändigenden Büchern je Schüler als Alternative zur Gruppenausleihe
-> [weitere Informationen]
- Individuelle Rücknahme (für einen bestimmten Leser) mit Fehlermeldung,
wenn ein Medium nicht auf diesen Leser ausgeliehen ist- alternativ zur
bestehenden Rücknahme von Medien
- Beim Hinweis, dass ein Medium vorgemerkt ist, wird nun auch
die Ausleihgruppe des Vormerkenden erwähnt.
- Umbuchung von einem Leser auf einen anderen, mehrere Medien auf einmal
(z.B. für "Themenkisten", die von Klasse zu Klasse wandern)
- Entscheidungs-Spielraum jetzt ein-/ausschaltbar:
Ausleihe ermöglichen, wenn Medium schon an anderen Leser verliehen
- Pseudo-Medienetikett zum Druck des Kontos: 9999904 druckt Konto
(konfigurierbar).
- Eingabeunterstützung (Auswahl, Eingabeergänzung) bei
Beschädigungsvermerk im Rahmen der Rücknahme
- Gruppenausleihliste jetzt mit Titel einschließlich der Bandangabe
- Hintergrundgrafik für Konto konfigurierbar. (z.B. auch für
Unterschrift Schüler, "Ich bestätige, diese Bücher erhalten zu haben..."
Berichte
- Ausweis-Druck-Option "Sortierung nach Ausleihgruppe (vor Nachname und
Vorname)"
- Lernmittel-Entnahmeliste mit Barcode für Leserausweis - siehe auch
Katalogisierung, Lernmittel-Angaben + Abgleich mit Leserprofil
Sonstiges
- Option "automatischer Kontodruck nach Beendigung der Ausleihe"
- Option "automatisches Schließen von Fenstern nach Inaktivität"
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
- ekz Buchrücken-Etiketten 40 x 15 mm
- Avery Zweckform L4726 Einsteckschilder, 40 x 75 mm als Ausweise
unterstützt
- Avery Zweckform C32075 Visitenkarten, 85 x 54 mm als Ausweise
unterstützt
- Es
kann
nun für bestimmte Mitarbeiter-Gruppen unterbunden werden, dass bei der
Ausleihe individuelle Rückgabetermine eingetragen werden.
- Wenn
das
Perpustakaan-Hauptfenster minimiert wird, werden alle anderen
Perpustakaan-Fenster automatisch ebenfalls minimiert. Das gleiche gilt
für die Wiederherstellung der Fenster.
- Trennung
Anwendungsparameter
in Administrations-Parameter und
(fachliche)
Anwendungsparameter - damit werden versehentlich
Konfigurations-Änderungen in nicht vertrauten Fachgebieten minimiert.
- Deutliche
Unterscheidung
der Handhabung von Datensicherung und Datenrücksicherung, die eine
Verwechslung unterbindet.
- Beim
Start
von Perpustakaan kann (in der Verknüpfung auf dem Desktop) ein
Verzeichnis mitgegeben werden, in dem die Basis-Parameter (Datei
BaseProperties.ser) gelesen und gespeichert werden sollen. Das hat
folgende Vorteile:
- Das
Starten
von Perpustakaan von einem Server-Laufwerk wird erleichtert.
- Die
Nutzung
von Perpustakaan mit unterschiedlichen
Datenbeständen auf einem Rechner wird erleichtert: Einmal
installieren und mittels zwei unterschiedlichen Desktop-Verknüpfungen
die Bereiche voneinander trennen.
--> Neuerungen
Version 4.5 als druckfreundliches PDF
Hinweis: Die Version 4.5 unterstützt keinen Zugriff auf
Access-Datenbanken mehr!
Katalogisierung
- Neue Angabe "produzierende Mediengesellschaft(en)" bei DVD, Blu-ray
Disc und eVideos
- Bei Schlagworten wird das Komma nicht mehr als Trennung mehrerer
Schlagworte interpretiert. Korrekt ist das Semikolon, "Musterfrau,
Herbert" wird damit als ein Schlagwort interpretiert und deshalb auch so
in der Schlagwortliste aufgeführt.
- Auswahl-Liste für Interessenkreise
- Medien können Projekten zugeordnet werden, dazu gibt es einen
Ausleihbericht
- Bei der Medien-Generierung kann jetzt auch Raum und Lieferant für alle
Medien zugeordnet werden
- Druckwiederholungsmöglichkeit von Buchrücken-Etiketten, z.B, wenn
Formulare nicht eingelegt waren
- Präzise Angaben zu den Gründen, warum ein Medium nicht gelöscht werden
kann
- Aus dem Medien-Papierkorb können jetzt auch mehrere Medien auf einmal
wiederhergestellt werden
Recherche
- Signatur bei Rechercheübersicht ggf. auch einschließlich 3. Feld
- Dynamische Recherche jetzt einschließlich gezielter Suche in
Nichtverfügbarkeit, Statistikgruppe und Annotation
- In der Detail-Anzeige werden nun auch Cover-Bilder angezeigt. Erster
(wählbarer) Lieferant mit Widerrufsrecht ist der MVB (Marketing- und Verlagsservice
des Buchhandels GmbH)
- Wählbare Felder für den Export aus der Katalogrecherche - diese
Auswahl wird für den nächsten Export gespeichert
Leser
- Leser-Export mit Auswahl der zu exportierenden Felder (Spalten)
- diese Auswahl wird für den nächsten Export gespeichert
- betrifft alle Schüler-Importe: automatische Prüfung des Zeichensatzes
(z.B. UTF-8) mit Voreinstellung der neuen Auswahlbox für den Zeichensatz
- Ausweis-ID ist auch von den SchILD-Basisdaten aus importierbar
- präzise Angaben zu den Gründen, warum ein Leser nicht gelöscht werden
kann
- aus dem Leser-Papierkorb können jetzt auch mehrere Leser auf einmal
wiederhergestellt werden
Ausleihe
- Auch bei maximierten Menüfenster bleibt das Konto-Fenster beim
Leserwechsel im Vordergrund
- Die zur Ausleihe genutzte "Leserliste mit Barcode" kann jetzt
wahlweise nach Nachname oder Vorname sortiert werden, die Trennung der
Geschlechter ist jetzt optional.
- Alternativ (zusätzlich) zur Ausweis-Nummer kann der Leser jetzt auch
über ein Kürzel identifiziert werden.
- Die Leseberechtigung (Jahresgebühr) kann direkt bei der Ausleihe
verlängert werden. Ein leichtfertiges "Wegdrücken" des
Verlängerungs-Fensters ist dabei aber ausgeschlossen.
- Ausnahmen bei der Jahresgebühr-Erhebung möglich (Tagesausleihe)
- Bei der Altersbeschränkungen (FSK) kann dem Ausleih-Personal Spielraum
eingeräumt werden, z.B. wenn die Mutter dabei steht und es ausdrücklich
erlaubt.
- Von der Rücknahme kann bei gegebener Berechtigung gleich zur
Leserverwaltung gesprungen werden, z.B. um eine Sperrung aufzuheben
- Neu: Errechnung von Säumnisgebühren auf Basis Zeitraum-gestaffelter
Gebühren-Definitionen in den Anwendungsparametern
- Gruppenverlängerung jetzt auch mit Suche nach dem zu verlängerndem
Titel alternativ zur Eingabe eines Barocdes
Berichte
- Säumnis-Mails können nun auch über STARTTLS verschickt werden.
- Säumnis-Mails: ab einer bestimmten Größe werden automatisch mehrere
E-Mails erstellt, damit der Versand nicht an einem Limit eines
Mail-Servers scheitern kann
- Neu: Tagesausleihliste (wer was an einem bestimmten Tag ausgeliehen
hat)
Sonstiges
- Toolbar jetzt mit Icons statt Text. Der gewonnene Platz wurde mit
weiteren Toolbar-Funktionen genutzt (siehe
Screenshots). Falls nicht gewünscht, können die Icons auch
deaktiviert werden.
- Look and Feel (grafische Oberfläche) vom Anwender persönlich
einstellbar
- neue Reorganisations-Funktion: Tausch von Räumen über alle Medien
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
- Jetzt können neue Etiketten auch frei definiert werden
--> Neuerungen Version 4.4 als
druckfreundliches PDF
Neue Zusatzmodule (nicht im Update-Preis
enthalten)
Katalogisierung
- Neue Medienarten: Blu-ray Disc, eBook, eAudio, eMusic, eVideo, ePaper
- Nicht mehr benötigte Medienarten können für Neuzuordnung und Recherche
verborgen werden, z.B. Musik-Kassetten
- Signatur-Zuordnung beim Katalogisierungs-Wizard möglich - hilfreich
wenn mehrere Titel gleicher Systematikgruppe aufgenommen werden
- Neues Eingabefeld Tonspuren
für DVDs, Blu-ray, und eVideo = Sprachen, in der der Film verfügbar ist
- Neues Kennzeichen Antolin-etikettiert beim Exemplar (für gezielte
Suche nach noch nicht etikettierten Medien - nur sichtbar für Anwender,
die Antolin aktiviert haben)
- Neu: Medienzustand beim
Exemplar: Zahl, die pro Ausleihvorgang automatisch um eins erhöht wird,
aber auch von Hand gesetzt werden kann
- Mehrere Exemplare können über Mehrfach-Markierung in einem Schritt
gelöscht werden
- Beim Hinzufügen von Exemplaren wird die Summe sofort aktualisiert
- Beim Löschen eines Exemplars wird anschließend das folgende Exemplar
markiert
- Bücher-Löschung mit Ausleihen (ohne dass Nummer bekannt ist,
Kennwort-geschützer Sonderfall)
- Leserhistorie (wer das Buch zuletzt hatte) zeigt auch Leser,
die bereits im Papierkorb sind
Recherche
- Suche nach Systematik-Hauptgruppen möglich (ASB-Beispiel: W = Technik
ohne Untergruppen wie z.B. Wc)
- Suche nach Tonspuren bei der dynamischen Recherche
- Neue Differenzierung, ob der Name des aktuellen Leihers angezeigt
wird: nie - nur für
Mitarbeiter - immer
- Hinweis, wenn ein Leser das gleiche Buch wiederholt vormerkt
Leser
- Geänderte Spaltennamen vom SchILD-NRW-Export werden berücksichtigt
(z.B. E-Mail statt EMail, Telefon-Nr. statt Telefon)
- Aufruf des Leser-Kontos aus dem Leserbestand: Wenn aktiviert, wird zu
jeder Leser-Detailanzeige auch das Konto angezeigt
- Ausweisdruck kann nun auch auf Etiketten erfolgen. Anwendungsbeispiel
ist das Ergänzen bestehender Leserausweise mit Barcode u.a.
Ausleihe
- Passbilid des Lesers wird zur Kontrolle zum Beginn der Ausleihe
angezeigt, falls im Leserstamm zugeordnet
- Individuelle Ausleihrfrist je Titel möglich (abweichend von der
üblichen Ausleihfrist der Medienart)
- Unterscheidung von Ausleihfrist und Verlängerungsfrist je Medienart
- Weitere Flexibilität mittels Ausnahmeregelung bei der Angabe eines
Sperrgrunds bzw. eines Nichtverfügbarkeits-Grunds: Hier kann eine (i.d.R
kürzere) Ausleihfrist gewährt und auch wieder entzogen werden. Der Grund
der verkürzten Ausleihe wird angezeigt und von einem speziellen
akustischen Signal begleitet.
- Beschädigungen können bei der Rückabe mit Bezug zum Leser dokumentiert
werden. Diese Angaben können u.a. später exportiert
(csv-Datei) werden, z.B. um einen Serienbrief zu erstellen.
Berichte
- In Säumnisliste wird jetzt auch die Signatur angezeigt, damit
einfacher kontrolliert werden kann, ob das Buch nicht vielleicht doch da
ist.
- Bessere Seiten-Ausnutzung beim Kontodruck auf DIN A4, u.a. werden
damit auch Barcodes der Länge 10 vollständig angezeigt
- Bei Säumnisschreiben kann die Anzahl der Ausfertigungen (Kopien)
angegeben werden
- Säumnis-Mails (Mahnungen per Email) jetzt mit SSL (neuer Standard)
- Der Listendruck des Recherche-Ergebnisses enthält mehr Angaben
- Bei Inventur-Differenzbericht kann auch die Nichtverfügbarkeit als
Spalte aufgelistet werden
Sonstiges
- Umstellungsmöglichkeit von MS Access auf andere Datenbank über
Datensicherung + Datenrücksicherung - notwendig, da ODBC ab Java 1.8
nicht mehr unterstützt wrird!
- Katalogdaten-Import im Format MARC / XML in UTF-8 unterstützt
(betrifft ekz-Katalogdaten)
- (Nur Rechnungsmodul:) Ein Leser kann in Medien mit verschiedenen
Mahnstufen haben und damit unterschiedlich angeschrieben werden.
- (Nur Rechnungsmodul:) Erziehungsberechtigte in Mahnschreiben: Jetzt
konfigurierbar, ab welcher Mahnstufe der Erziehungsberechtigte
adressiert wird
--> Neuerungen Version 4.3 als
druckfreundliches PDF
Katalogisierung
- Unterstützung der geänderten SRU-Schnittstelle des GBVs beim
Fremdatenbezug über ISBN (die Meldung "keine Verbindung zum Internet"
entfällt)
- Medien-Generierung auf 200 Exemplare pro Aufruf beschränkt-
versehentliche Übergenerierung sind damit ausgeschlossen
- Eingabehilfen (Textvervollständigung bzw. Register) bei Autor, Reihe,
Interessenkreis, Lieferant, Raum und Beschädigung u.a. (wenn gewünscht)
- Antolin-Abgleich jetzt alternativ auch direkt über
HTTP-Internetzugriff
- Antolin-Abgleich jetzt mit einem Bericht über Bücher, die neu Antolin
zugeordnet wurden - egal, ob das Buch im eigenen Bestand hinzukam oder
ob ein im Bestand befindliches Buch bei Antolin aufgenommen wurde
- Vormerkungen werden ggf, auch in der Statuszeile bei den
Katalogdetails angezeigt
- BibTeX-Importfunktion
- Mandantentrennung möglich: Alle Titel sehen, aber nur eigene Titel
ändern / löschen
- Medien löschen von Barcode-Nummer bis Barcode-Nummer
- Barcodes nachdrucken für existierende Etikettennummer (auch
Buchstaben) von bis
Recherche
- Suche wahlweise als Fragment, ganzes Wort oder exakter Übereinstimmung
bei Titel und Autor
- Autorensuche findet auf Wunsch den Autorennamen auch im Herausgeber
- Titelsuche findet auf Wunsch auch in Untertitel und Band
- Synonyme hinterlegbar (dass z.B. die Schlagwort-Suche nach
"Rechtschreibung" auch Titel mit dem Schlagwort "Orthographie" oder
"Orthografie" findet)
- gezielte Suche nach der Altersangabe in Standardrecherche möglich
- Dynamische Recherche - Zwischenstufe zwischen Standard- und
Expertenrecherche: Auswahl der Kombination (und/oder) Auswahl der
Suchspalte, Auswahl des Vergleichs (=, beginnt mit, größer gleich
u.v.m.), Eingabe des Vergleichswerts
- Wahlmöglichkeit bei der Schlagwortauswahl: weiteres Schlagwort
hinzufügen oder vorheriges Schlagwort ersetzen
- Titel mit Antolin-Bezug sind in der Recherche-Übersicht und in der
Detailanzeige mit dem Antolin-Symbol gekennzeichnet
Leser
- Erziehungsberechtigte können eingegeben werden, diese werden bei den
Säumnisschreiben angeschrieben
- Eingabehilfen (Textvervollständigung bzw. Register) bei der
Eingabe von Namen und Ortsangaben (wenn gewünscht)
- bei allen Leserimporten kann die Lesergruppe für alle importierten
Leser gesetzt werden
- Alle Leserimport bieten wahlweise "nur importierte Leser" zum Löschen
an - von Hand erfasste Leser bleiben beim kollektiven Löschen von
Abgängen somit erhalten
- SchILD-NRW-Import einschließlich Erzieherangaben
- S-Plan-Import einschließlich Geburtsdatum
- Religionen können individuell erweitert werden
- Fremdsprachen können individuell erweitert werden
- Fremdsprachen können gekennzeichnet werden, ob sie als 1., 2., 3., 4.
Fremdsprache zulässig sind - Falschzuordnungen werden dadurch
unterbunden
- Ausweisdruck einschließlich Rückseite mit optionaler Vergabe von
Ausweisnummern (Nummern-Bereich kann vorgegeben werden) - Einschränkung
auf Klasse, Neuerfassungen oder auch einzelner Leser möglich
Ausleihe
- Leserauswahl: Bei Namensduplikaten zusätzlich noch die Straße
anzeigen
- neue Alternative zur Leseridentifikation über Ausweis oder Auswahl:
Leserliste mit Foto, Namen und Barcode, gegliedert nach Ausleihgruppen
(Klassen) und Geschlecht
- Altersanzeige Leser bei Ausleihe (wenn < 18) mit farblicher
Unterscheidung: < 12 und < 16, bei DVDs mit
Altersempfehlungs-Angabe (FSK) wird die Ausleihe automatisch verweigert
- Mengenbegrenzungs-Möglichkeit bei der Ausleihe - pauschal und
individuell für eine Ausleihgruppe - Warnton, wenn Menge erreicht /
überschritten
- Ausleihe auch möglich, wenn Medium noch auf anderen Leser verbucht:
Vorgang muss nur bestätigt werden, der Wechsel in dir Rückgabe und
zurück in die Ausleihe ist nicht mehr erforderlich
- Anzahl Vormerkungen werden im Konto als Spalte angezeigt - dadurch
kann das Medium gezielt von der Mehrfachverlängerung ausgenommen werden
- Vormerkungs-Informationen bei der Rückgabe kann jetzt per Button
direkt ausdruckt werden
- Beim Leserkonto wird in der Statuszeile ggf. die Menge der
überfälligen Medien angezeigt.
Berichte
- Neu: Inventurliste nach Räumen: je Raum neue Seite, Sortierung
wahlweise nach Titel oder Signatur, Summen- und Einzelangaben zu
verfügbaren und ausgeliehen Exemplaren
- Neu: Allgemeine Medienliste, bei der die auszugebenden Spalten
individuell bestimmt werden können
- Säumnisliste auch in Variante "Lernmittel" verfügbar: mit Anzahl
Ausleihen, Kaufdatum, Kaufpreis und Beschädigungs-Info
- "Liste ausgeliehener Medien" auch in Variante "Lernmittel" verfügbar:
mit Kaufdatum, Kaufpreis und Beschädigungs-Info
- Mehrfachexemplarübersicht jetzt mit Untertitel und ISBN
- Öffnungszeitenstatistik einschließlich Wochentagen
- Bei der Hit-Flop-Liste
- kann die Ergebnismenge mittels Angabe einer Mindestausleihe
beschränkt werden
- kann vorrangig zur Ausleihzahl auch nach Interessenkreis oder
Signatur sortiert werden
- wird der Interessenkreis und die Signatur als Spalte angezeigt
Sonstiges
- Inventur per Scan: Mit Ihrem normalen Barcode-Scanner den Bestand
scannen, Perpustakaan listet dann alle Medien, die weder
ausgeliehen sind noch bei dieser Inventur gescannt wurden
- Erweiterte Meldungslogik: Wenn ein Hinweis in der Statuszeile
übersehen wird, erfolgt die wiederholte Meldung in einem eigene Fenster,
das mit OK beantwortet werden muss - eine Hilfe, die den aufmerksamen
Anwender gleichzeitig nicht stören kann
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
- Avery-Zweckform 3425 (105 x 57 mm)
- Herma Etikett 4336 (35,6 x 16,9 mm)
- für Nutzer des Komfort-OPACs: bei getrennten Datenbanken können die
Daten per HTTP automatisch synchron gehalten werden
--> Neuerungen Version 4.2 als
druckfreundliches PDF
Ein Schwerpunkt der Version 4 ist Konsolidierung. Erfahrungen von 820
Anwendern fließen hier ein und machen Perpustakaan sehr
anwendungsfreundlich: Perpustakaan 4 bewahrt gezielt vor Fehlbedienungen,
erlaubt Wiederherstellungen gelöschter Medien und Leser, fördert die
einheitliche Eingabe und erinnert an die Datensicherung. All das zahlt
sich aus, insbesondere bei wechselnden Mitarbeitern! Nun die Neuerungen der
Version 4 im Einzelnen:
Katalogisierung
- Medien-Papierkorb - bei versehentlicher Löschung können Medien
reaktiviert werden.
- Büchern kann eine Sprache zugeordnet werden.
- Textvervollständigung bei der Eingabe von Autor, Herausgeber, Verlag,
Körperschaft, Reihe zum Zwecke gleicher Schreibweise
- Interessenkreise-Register - reduziert z.B. solche
Schreibweisen-Varianten: "Science Fiction, Science-Fiction,
Science-fiction"
- Beim Generieren von Exemplaren wird die höchste bereits vergebene
Barcode-Nummer angezeigt.
Recherche
- Textvervollständigung bei der Eingabe des Autors
- Bei Titel und Autor wahlweise Suche nach Fragment, ganzes Wort
oder exakter Übereinstimmung
- Wahlweise Einschränkung der Treffer auf eine Sprache
- Leseridentifikation im webOPAC jetzt wahlweise auch über Geburtsdatum
statt Passwort
Leser
- Leser-Papierkorb - bei versehentlicher Löschung können Leser
reaktiviert werden.
- Textvervollständigung bei Name, Vorname, PLZ und Ort. Besonderheit:
Bei Auswahl der PLZ wird auch der zugehörige Ort eingestellt.
- Anmeldedatum des Lesers in Leser-Historie ersichtlich
- 4. Fremdsprache unterstützt
- Neu: WinSCHOOL-Import
- SVP-BW-Import einschließlich Fremdsprachen und Teilnahme am
Religionsunterricht
- automatische Erkennung von UTF-8-Dateien bei allen Leser-Importen
(wichtig für Nutzer von SchILD-NRW, hier wurde beim Export die Codierung
geändert!)
- Der zu verwendende Leser-Import kann jetzt festgelegt werden. Die
anderen Import-Menüpunkte werden daraufhin nicht mehr angeboten; Zweifel
und Falschauswahl damit unterbunden.
Ausleihe
- Bei der Ausleihe kann die Leser-Auswahl unterdrückt werden. Bei
Selbstausleihe wird so ein Missbrauch auf diesen
Weg ausgeschlossen.
- Klänge individuell konfigurierbar: Die Lautstärke kann je Klang
reduziert werden und/oder ein individuelles Sound-File zugeordnet
werden. Damit sind z.B. auch Signale benachbarter Arbeitsplätze
klanglich unterscheidbar
- Akustischer Hinweis auch bei Verlängerung verspäteter Medien ohne
Leserausweis-Eingabe
- In allen Fenstertiteln mit Leser-Bezug wird konsequent der Leser wie
folgt dargestellt: Ggf. Titel + Nachname, Vorname + ggf. Ausleihgruppe
(Klasse)
- Summenmeldung in der Statuszeile von Ausleihe und Rücknahme. Beispiel:
8 Ausleihen, 3 Verlängerungen
- Mehrere Meldungen pro Buchung: wichtigste zuerst, danach die weiteren.
Beispiel: "Titel vorgemerkt, verspätet"
- Eingetragene Beschädigungen werden auch bei der Ausleihe gemeldet
(zuvor nur bei Rücknahme)
- Neue Funktion im Konto-Fenster: Kontodaten ins Clipboard übernehmen -
auf diese Weise können überfällige Medien mit Strg-V z.B. in eine
Email einkopiert werden.
- Ausleihgruppe (Klasse) in Kontodruck
- Sonderfälle in Gruppenausleihe unterstützt: Wenn nur wenige einer
Klasse ein Medium erhalten, dann diese Leser vor der Verbuchung
markieren; es wird dann nur auf die markierten Leser verbucht.
Berichte
- Unterschiedliche Anreden und Mahntexte je nach Lesergruppe möglich
- Anrede "Sehr geehrte(r) Frau/Herr", falls das Geschlecht fehlt
- Bei der Auswahl für Säumnischreiben und Säumnis-Mails steht auch eine
Spalte Ausleihegruppe (Klasse)
zur Verfügung; nach dieser kann auch sortiert werden
- Öffnungszeiten-Statistik (Ausleihen je Wochentag und Stunde)
- Zugänge und Abgänge in Statistiken
- Hit-Flop-Liste lässt sich nach Systematikgruppe und nach
Interessenkreis einschränken
Sonstiges
- Menüpunkte, die nicht der Benutzer-Berechtigung entsprechen, werden
nun unterdrückt, anstatt dass sie unnutzbar angezeigt werden.
- Meldungen werden leichter bemerkt: Falls die Meldung in der
Statuszeile übersehen wird, erfolgt bei der Wiederholgung der
Benutzer-Aktion eine Popup-Meldung mit akustischem Signal.
- Benutzergeführte Datensicherung: Einzelaufruf per Menü, Erinnerung
alle 7 Tage (konfigurierbar). Die Datensicherung erzeugt einen
ZIP-komprimierter Ordner mit CSV-Dateien je Tabelle und unabhängig
von der verwendeten Datenbank. Über den Weg Datensicherung und
Rücksicherung kann somit auch bei Bedarf ein Wechsel des Datenbank-Typs
vollzogen werden.
- Barcode-Etiketten: Fixer Text (z.B. Eigentums-Vermerke) auch ohne
Grafik-Datei bedruckbar
Katalogisierung
- ISBN-Dublettenkontrolle bei der Erfassung von Büchern (keine vorherige
Recherche mehr notwendig)
- Neu im Katalogisierungs-Wizard: Signatur-Spalte + Button
Etikettendruck
- Unterstützung Katalogdaten-Import von MARC21 der ekz
- Katalogimport auch über ISSN
- Auch nachträglicher Import (fehlender) Katalogdaten über alte Bestände
möglich
- Klarschrift-Systematik (konfigurierbar)
- Beim Generieren von Medien werden auch Barcodes > 10 Stellen
unterstützt.
- Schlagwort-Tauschfunktion
- Unterschiedliche Währungen bei den Medien-Exemplarangaben möglich
Recherche
- Bilder für Buch, CD und DVD statt textlicher Angabe der Medienart
- Raumangabe (des Exemplars / der Exemplare) als Spalte in
Recherche-Übersicht konfigurierbar
- Filterfunktion in Signatur- und Schlagwortauswahlfenstern wahlweise
auf Groß-Kleinschreibung präzisierbar
- Das zugeordnete Bild (i.d.R. das Buchcover) wird bei den
Recherche-Details angezeigt
Leser
- Kennwort-geschütztes, außergewöhnliches Löschen von Lesern mitsamt
ihren ausgeliehen Medien
- Übernahmemöglichkeit der Ausweis-ID beim SchILD-NRW-Import und
Bayerische Schülerdatei
Ausleihe
- Hinweis, dass ein Leser ein Medium schon einmal ausgeliehen hatte, auf
Bücher einschränkbar
- Hinweis auf gesetztes Sonderausleihdatum im Ausleihfenster-Titel
- Fristzetteldruck über Endlosdrucker STAR TSP 143 möglich
- Ausleihe bis Tag/Monat des nächsten Jahres (Schuljahresende) -
automatische Errechnung möglich
- Tabellensortierung in der Gruppenverlängerung je Spalte möglich
Berichte
- Säumnisliste mit neuer Spalte "überfällig" (in Tagen)
- Vorausschau bei Säumnislisten (Angabe in Tage, listet auch zukünftig
fällig werdende Rückgaben)
- Längere Texte in Säumnisanschreiben möglich
- Leser-Altersstatistik jetzt mit Angabe „aktive Leser“
- Hit-/Flop-Liste (welche Medien wurden sehr häufig ausgeliehen, welche
gar nicht)
Sonstiges
- Drucker-Justage-Möglichkeit + - X und + - Y
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
Neue Zusatzmodule (nicht im
Update-Preis enthalten)
Katalog
- Mehrfach-Änderung: Mehrere Listeneinträge können markiert und zur
Änderung vorgemerkt werden. Nach Speichern mittels OK-Button wird der
nächste markierte Eintrag zur Änderung bereitgestellt, der Cursor steht
im Feld der letzten Änderung.
- Mehrfach-Präsentation bei Recherche (ähnlich der Mehrfach-Änderung)
- Buchrücken-Etiketten optional dreizeilig
- Import-Wahlmöglichkeit: Signatur übernehmen: alle / nur ASB / nur SfB
/ nur Dewey / keine
- Mnemonischer Systematiken werden unterstützt, z.B. SfB
- Medien-Etikett kann in der Recherche-Übersicht in zusätzlicher Spalte
angezeigt werden
- Benutzeroberfläche zur Auswahl von weiteren Spalten in der
Recherche-Übersicht
- Schutz vor versehentlicher Löschung von Barcode-Nummern durch
Sicherheitsabfrage
- Medienlöschfunktion über Barcode-Buchung (schnelle Aussonderung)
- Beim Titeldruck wird für die Annotation die ganze Blatt-Breite
genutzt, Seitenumbruch bei langer Annotation
Leser
- Alphanumerische Jahrgänge unterstützt, z.B. Jahrgänge EF, Q1, Q2
(Import + Kurszuordnung)
- SVP-BW-Import jetzt auch mit optionaler Löschung von nicht
abgeglichenen Lesern
- Leserbenachrichtigungs-Funktion, Beispiel: Leser hat etwas liegen
gelassen, man möchte es ihm zurückgeben. Die hinterlegte Nachricht wird
dann automatisch bei Rückgabe oder Ausleihe angezeigt.
- Leser-Exportfunktion
- Nach Leser-Neuanlage kann optional sofort in Ausleihe verzweigt
werden; eine Eingabe der Ausweisnummer ist dabei nicht mehr
erforderlich.
Ausleihe
- Anzeige der Ausleihgruppe (Klasse) im Ausleih,- Rücknahme- und
Konto-Fenster
- Anzeige Anzahl der Verlängerungen im Konto und bei der Rücknahme
(optional)
- Meldung „bereits ausgeliehen“ erweitert mit „an wen" und mit
Ausleihgruppe (Klasse).
- Hinweis, falls Leser ein Medium schon einmal ausgeliehen hatte
(optional)
- Neue Selektionsmöglichkeiten bei Gruppenausleihe: Religion und 1. bis
3. Fremdsprache
- Anzeige der Summe der selektierten Leser in der Gruppenausleihe
Berichte
- Zusätzliche Anrede-Option "Lieber ..." statt "Sehr geehrter ..." bei
Säumnisschreiben
- Säumnisschreiben jetzt ggf. mit Druck der Ausleihgruppe (Klasse) und
Anzahl säumiger Tage
- Liste verfügbarer Medien (z.B. für Inventur)
- Restwertliste ausgeliehene Bücher von Lesern
- Neu: Leseralter-Statistik (Bestand, Neuanmeldungen, Ausleihen - auch
nach Geschlechtern getrennt)
Sonstiges
- Neue Berechtigungs-Zwischenstufe: Ausleihender, der neuen Leser und
Buch anlegen darf, diese aber nicht ändern oder löschen darf.
- Kontextmenü bei Textfeldern (rechte Maustaste): Rückgängig,
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Alles markieren
- Verkauf statt Ausleihe jetzt über Zusatzmodul möglich [mehr
Infos]
- Neue Etiketten-Formulare unterstützt:
- Avery-Zweckform L6140
- Etikett HERMA Nr. 4201 - 45,7 x 16,9 mm
- Michaelsbund-Etiketten 27 x 19 mm
- 40x25 quer
Katalog
- Fremddatenbezug alternativ jetzt auch über SRU (= schneller sowie für
Lernmittel (mehrbändige Werke) geeigneter Import)
- Druck Medienbarcodes je Katalogisat, z.B. 150 Medien generieren und
zugehörige Barcode-Etiketten mit fortlaufenden Nummern drucken
- Schlagworte ganzwortmäßig suchen, auch in OPAC
- Recherche-Historie: Ähnlich Back- und Forward-Buttons im Browser:
frühere Suchergebnisse können wiederhergestellt werden.
Leser
- Import Leser aus SVP-BW
- Import Leser aus Bayerischer Schülerdatei
- Alle Leserimporte: Infos über nicht abgeglichene Leser (Abgänge):
- Leser mit Ausleihen werden aufgelistet
- Leser ohne Ausleihen werden zur Löschung angeboten
- Passbild kann zugeordnet werden (für Ausweisgestaltung durch
Fremdsoftware)
- Im Leserbestand Anzeige Ausleihemenge (optional)
Ausleihe
- Schließungstage: Jetzt von-bis-Definition der Ferienzeiten möglich
- Eigener Sound bei verspäteter Rückgabe + Errechnung und Anzeige der
überfälligen Tage
- Gruppen-Rücknahme, geeignet zur Rücknahme vollständiger oder
unvollständiger Klassensätze
- Leserauswahl-Dialog bleibt erhalten bis Grundst.
- Leserkonto kann auch eingesehen werden, wenn Leser gesperrt ist.
- Datum in Kontoausdrucken (DIN A4 & DIN A6)
- Mobilscanner-Import
- Ausleihprotokoll der Gruppenausleihe mit Tabellenstrichen zur besseren
Lesbarkeit, Platz für Bemerkungen
- Ausleihe über RFID jetzt mit Zusatzmodul möglich [mehr
Infos]
Berichte
- Grupenausleihliste (welche Klasse hat wie viele Exemplare /
Schlussfolgerung: wo fehlen noch Bücher)
- Säumnisliste:
- Jetzt Einschränkung auf Lesergruppe, Klasse bzw. Jahrgang und Kurs
möglich
- Wahlweise neue Seite, wenn Klasse wechselt
- Säumnisschreiben:
- Einschränkung auf Lesergruppe, Klasse + individuelle Auswahl
- Spalten wählbar einschl. Preis
- Mehrfachexemplar-Übersicht: "übersichtliche Anordnung" (Titel rechts)
+ Header auf Folgeseiten
- zusätzliche Sortierung der Liste ausgeliehener Medien nach Nachname
und Vorname
Sonstiges
- Barcode-Druck mit Angabe verbrauchter Etiketten und Beschränkung auf
einzelne Etiketten
- Vorschlag letzte gedruckte Barcode-Nummer + 1 ab übernächstem Druck
- Menüpunkt "Offene Fenster schließen" (Menüfenster allein bleibt
bestehen)
Katalog
- Katalogisierungs-Wizard
- Antolin-Abgleich
auch nach Autor und Titel
- Medien-Import/Export mit UTF8 möglich
- Lieferant und Raum können beim Exemplar
angegeben werden
- Bei der Erfassung mehrerer Exemplare werden
die Angaben zu Kaufdatum und Preis von der vorherigen Eingabe wieder
vorgeschlagen.
- Systematikgruppen-Austauschfunktion
- Anzeige der Ausleihen pro Medium bei den
Exemplarangaben
- Mehrfachexemplar-Übersicht (Bestand,
verliehen, verfügbar - interessant für Lernmittel)
- Zusätzliche Spalten bei der
Recherche-Übersicht konfigurierbar
- In den Recherche-Detailangaben werden
(falls berechtigt) auch die vormerkenden Personen aufgelistet
- Web-OPAC jetzt mit Auflistung ausgeliehener
Medien + Verlängerung + auf Wunsch Selbstausleihe
Leser
- SchILD-NRW-Import einschließlich Kursen
- Import
von Bayerischer Schülerdatei
- Leseraktivität: Besuche und Ausleihen
jeweils laufendes Jahr, Vorjahr und Gesamt
- Leserstatistik nach Benutzergruppe
Ausleihe
- Ausweis-ID jetzt bis zu 20 Zeichen lang
- Kontodruck / Fristzettel auch wahlweise auf
DIN A6
- Wahlmöglichkeit bei Gruppenausleihe:
Verbuchung konkreter Exemplare oder automatische Zuordnung
- Klassensortierung bei der
Säumnisliste
- Vorschau der Säumnismails mit
Ausnahme-Option
- Die Adressierung der Mahnschreiben erfolgt
jetzt immer einschließlich Vornamen
Sonstiges
- Logo-Druck auf Barcode-Etiketten
- Buchrückenetikett mit einstellbaren
Schriftgrößen
- Drucker-Zuordnung für Barcode-Druck
- Avery-Zweckform L7160 + 3657 + ekz-Formular
23 x 38 mm unterstützt
- 64-Bit-Vista unterstützt
- Schlagwort-Register
- Säumnis-Mails
- Erweiterte Recherche nach
mehreren Schlagworten
- Abgleich von Sonderzeichen
wie z.B. è, é, á usw.
- Schriftgröße wählbar
- Weitere Barcode-Etiketten
unterstützt: Zweckform L6009, L6146, L4778, HERMA 52,5 x 21,2 mm
- Buchrückenetiketten auf
DIN-A4-Formulare / gepufferter Ausdruck => kein spezieller
Etikettendrucker erforderlich
- Erweiterte Unterstützung der
Bedienung durch Blinde
- Unterstützung weiterer
Schriftzeichen (z.B. Kyrillisch, Arabisch)
- ISSN-Import bei
Zeitschriften
- Globale Suche auch im
web-OPAC
- Größeres Autorenfeld
- Weitere Angaben bei Spielen
(Alter, Spieler-Anzahl, Dauer, Spieleart)
- Bei der Gruppenausleihe
werden die Medien nach Barcode-Nr. sortiert
zugeordnet. Dies erleichtert die stapelweise Entnahme bei großer
Exemplarzahl (von...bis Nr.). Komplette Barcode-Verbuchung aller
Exemplare wird jetzt ebenfalls unterstützt. Dies ist hilfreich bei
vielen Klassen / sehr vielen Exemplaren.
- Sortierung der Säumnisliste
nach Ausleihgruppe. Für Schulen heißt das, dass Schüler einer Klasse
zusammenhängend aufgelistet werden.
- Benutzeranmeldung möglich –
damit Unterscheidung zweier Berechtigungen auch dort, wo nur eine
Windows-Anmeldung möglich ist.
- Jahresgebühr-Kontrolle
- Antolin-Unterstützung (Klasse
angezeigt und recherchierbar)
- Signatur und Verfügbarkeit in Recherche-Listenansicht
- Überfällige Medien in Ausleihe rot dargestellt
- Liste ausgeliehener Medien
- Druckausgabe von Buchdetails
- Barcode-Druck
- Buchrücken-Etiketten
- Texte in Benutzeroberfläche änderbar
- Sortierung nach Tabellenspalten (Click auf Spaltenüberschrift)
- Gruppenausleihe, z.B.
Klassensätze (-->
Screenshot)
- Mehrfachverlängerung
- Unterstützung der neuen ISBN-13
(beginnend mit 978-3-...)
- automatischer Abgleich ISBN-13 und ISBN-10 bei der
Dubletten-Kontrolle
- Recherche mit und ohne Bindestriche
- Wissensmanagement: Link zu
externe Informationen (-->
Screenshot)
- Mahnschreiben wahlweise mit Anrede beim Vornamen
- Mehrfachmarkierung zum Löschen
- Excel-Export von Recherche-Ergebnissen
- Vormerkungen
- Leserhistorie
- Leserkonto-Druck DIN A4
- Dienste für Fremddatenbezug konfigurierbar
- S-Plan-Schnittstelle flexibilisiert
- Schüler-Import von S-Plan
- Schlagwortliste mit Anzahl Fundstellen
- Neue Medienart "Zeitschriften-Aufsätze"
- Importfunktion für Systematik (z.B. ASB)
- Lösung von List-Darstellungsproblemen bei schnellen Rechnern
- Schnellere Exemplarerfassung mit Barcode-Scanner
- Jetzt auch für Linux Clients
- Verwendung des JRE 1.4.1
- Elegante Fremdatenübernahme:
- Download in spezielles Verzeichnis bewirkt automatische Integration
- Schlagworte werden übernommen
- Katalogexport im MAB2-Format
Weitere
Informationen und Links
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